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时间管理技巧-培养良好的电子邮件习惯

时间:2019-08-10 | 来源:全球塑胶网 | 作者:名字 | 阅读:9944次 |
当您在家中在互联网上工作时,时间是您最宝贵的资源。如果您的互联网连接中断或计算机爆炸,情况可以得到纠正,但如果您浪费时间,它将永远消失。如果您未能开发出有效的时间管理技术,您将经常发现您打算高效使用的时间已经蒸发无踪。时间虽然是免费的,但却是有价值的,它是不可替代的:每一秒都是独一无二的,应该被视为一项重要的资产。如果您计划和采用自己的个人时间管理策略,您将只能节省时间。我们对时间有不同的要求,所以我们每个人都会以不同的方式来节省时间。但是,有一种可靠的方法是,任何在网上工作的人都可以通过修改我们对待电子邮件的方式来节省时间。

在线工作的麻烦在于,您的电子邮件始终只需要点击一两下在您工作的任何时间。如果您在家中运行离线业务,那么您的一天将远离计算机,您必须有意识地决定检查电子邮件的时间和频率。当您已经坐在电脑上并连接到互联网时,很容易忘记时间管理技术并制定糟糕的电子邮件习惯。如果您使用以下时间管理策略,您将保持对工作时间的控制,并发现您可以在更短的时间内轻松完成更多工作。

1。为自己设置电子邮件时间表。制定规则只是每天检查您的收件箱两到三次,并设置一个严格的时间限制(每个会话十分钟或十五分钟左右)关于您处理电子邮件的时间。

2。在任何工作开始时,请不要在计算机启动时立即检查您的电子邮件。在工作的第一个小时内,您将处于最敏捷和最有创意的状态。利用这段时间完成更复杂或更困难的任务。P>3.永远不要让您的电子邮件提醒,以便在电子邮件到达您的邮箱时立即通知您。这会在你工作时分散你的注意力,诱使你放弃你计划的时间表。

4。阅读后立即处理每封电子邮件。标记电子邮件il并回到它发送你的回复使双重工作。你应该允许自己这样做的唯一一次是你在回答之前需要做一些研究。

5。使用书签功能。您一定会收到包含指向网站链接的电子邮件。也许你已经订阅了有趣的在线新闻信件,或者他们可以提供有用的电子书或工具。您分配到电子邮件会话的时间应仅用于阅读和回复电子邮件。为任何值得进一步调查的网站添加书签,并安排访问时间。这是处理电子邮件时最危险的部分:所有商业电子邮件都有一个“钩子”可以抓住你,将你拖入黑洞并让你的时间消失。您必须对此保持警惕,这样您就可以在您决定最适合您的日程安排的时候解开自己并访问这些网站。

开发良好的时间管理技术并不困难。但是,你需要经常警惕可能会让你忘记时间管理策略的诱惑。养成良好的习惯和治疗不良习惯是有效时间管理技术的基础

(责任编辑:东升彩票官网平台) 本文地址:http://www.npohm21.com/junmixilie/zhanshuxue/201908/622.html

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